📦 进销存操作指引
盛世OA · 简单版 · 照着做就行 · 更新 2026-08-30
一、先记住三句话
- 东西进仓库 → 开一张"入库"单;东西出仓库 → 开一张"出库"单。过账后库存自动变。
- 单据分两类:入库类(库存+) 出库类(库存−)
- 每张单都一样:新建 → 填表 → 提交 → 过账。过账才算数!
二、日常就这 6 张单
| 单据 | 什么时候用 | 库存 | 仓库选哪个 |
|---|
| 采购入仓 | 买原材料/外购件进厂 | + | 原料仓库1 |
| 领料单 | 车间领料去加工 | − | 原料仓库1 |
| 完工入库 | 自己加工完成,入库存 | + | 半成品仓库2 或 成品仓库001 |
| 委外发料 | 毛坯/半成品发出去(如电泳) | − | 半成品仓库2 |
| 委外收回 | 外加工完成收回公司 | + | 成品仓库001 或 半成品仓库2 |
| 送货单 | 卖给客户,出货 | − | 成品仓库001 |
三、生产流程 ↔ 单据对照
① 采购原材料开「采购入仓」单 → 选供应商 → 明细填料 → 过账 → 原料库存 +
② 内部加工生产开「领料单」从原料仓领料(原料 −) → 加工完成开「完工入库」入半成品/成品仓(库存 +)
③ 外发电泳开「委外发料」把毛坯/半成品发出去(库存 −) → 电泳完成开「委外收回」收回来(库存 +)
④ 直接出库/销售开「送货单」卖给客户(库存 −,系统自动算毛利)
⑤ 再加工生产再开「领料单」从半成品仓领出 → 加工完再「完工入库」→ 再销售再开「送货单」
⑥ 仓库间转料开「移仓」单:选源仓库 + 目标仓库 → 过账后自动减旧仓、加新仓(成本跟着走)
四、偶尔用的单
| 单据 | 什么时候用 |
|---|
| 采购退货 | 买的料有问题,退回供应商 |
| 销售退货 | 客户退货回来 |
| 盘点单 | 每月月底盘点,对账用 |
| 报损 / 报溢 | 盘点发现少了(报损)/多了(报溢),调整库存 |
| 出仓单 / 入仓单 | 特殊情况手动出库/入库(非采购非销售) |
| 收款单 / 付款单 | 收客户货款 / 付供应商货款 |
五、每张单就 4 步
- ① 新建单据:进销存 → 单据管理 → 新建
- ② 填表:选单据类型、日期、仓库,添加明细(产品/数量/单价)
- ③ 提交:草稿 → 已提交(还可以改)
- ④ 过账:已提交 → 已过账,库存正式生效 ★ 别忘这一步
| 状态 | 什么意思 |
|---|
| 草稿 | 存了没提交,可以改、可以删 |
| 已提交 | 提交了,还没过账,库存没变 |
| 已过账 | 库存已生效,不能再改;错了只能作废 |
| 已作废 | 作废的单(已过账的会自动还原库存) |
六、三个要记住的点
⚠️ ① 过账才是库存生效——只"保存/提交"不动库存。
⚠️ ② 外加工/完工入库时,把加工费(电泳费)填到单价栏,成本才准、毛利才对;单价填 0 成本不累计。
⚠️ ③ 单子做错了不要删——直接作废,系统会自动把库存还原回来。